Что входит в стоимость аренды персонала и почему нельзя сравнивать только по ставке

В сфере аренды персонала заказчики часто совершают одну и ту же ошибку: сравнивают подрядчиков исключительно по ставке за смену. Кто предлагает 550 ₽, кто — 580 ₽, кто-то — 500 ₽. Но в реальности эти цифры редко отражают реальную стоимость услуги.

Как в авиабилетах: базовый тариф может быть дешевле, но за багаж, еду, выбор места и возврат вы доплатите в 2 раза больше. Так и в аутсорсинге: за «дешёвым» предложением может скрываться отсутствие гарантий, текучка и десятки скрытых затрат.

Что на самом деле включает в себя ставка за аренду рабочего?

Профессиональные подрядчики по аренде персонала включают в ставку не только «работу человека», но и весь организационный процесс, который обеспечивает результат:

Подбор персонала — работа рекрутеров, обзвон, верификация, проверка документов;
Гарантия выхода — если человек не вышел, подрядчик заменяет его за свой счёт;
Замены и ротация — в течение дня, без доплат и задержек;
Оформление по закону — ГПХ или через аутсорсинговую схему, с налогами и страховками;
Контроль и сопровождение — координаторы, табели, отчеты, связь 24/7;
Проживание, питание, транспорт — если формат вахтовый;
Юридическая ответственность — договор, акты, бухгалтерия, защита в случае проверок.

Когда вы платите за аренду персонала 550 ₽ — это не «рабочий», это организованный выход сотрудника под вашу задачу, с управлением и гарантиями.

Почему дешевая ставка может обойтись дороже?

Подрядчик, предлагающий низкую цену, может просто не включать в неё критические элементы:

Нет гарантий выхода: не вышел — ваши проблемы;
Замена — за дополнительную плату;
Работают нелегалы или мигранты — штрафы, риски, конфликты;
Нет координации — люди приходят на объект без инструкций и срывают работу;
Работники пропадают после одной смены — текучка, нестабильность, затраты на обучение каждый день;
Нет договоров и актов — бухгалтерии некуда списывать расходы.

На выходе ставка в 500 ₽ превращается в 700–800 ₽ из-за сбоев, срывов, сверхурочных и неучтенных потерь. А главное — вы теряете время и нервную систему.

Как правильно сравнивать подрядчиков по аренде персонала?

Чтобы не попасть в ловушку "дешевле — значит выгоднее", оценивайте подрядчика не по цифре, а по комплексу условий. Вот чек-лист, который стоит использовать:

Что входит в ставку? (подбор, замены, сопровождение, оформление);
Кто несёт ответственность за выход? (подрядчик или вы?);
Какие есть гарантии? (в договоре, на словах, в опыте);
Кто координирует персонал на объекте? (будет ли вообще связь?);
Какие документы предоставляют для бухгалтерии? (акты, счета, отчёты);
С какими сотрудниками работают? (легальные граждане или мигранты);
Есть ли примеры, кейсы, отзывы?

📌 Важно: хороший подрядчик всегда открыт к обсуждению условий и показывает, за что именно вы платите. Плохой — предлагает "дёшево и быстро", но не отвечает за результат.

Пример из практики

К нам обратился клиент, которому предложили ставку 480 ₽ от другого подрядчика. В первый день вышло только 12 человек из 20. Из них 5 ушли в обед. Оказалось: нет договора, оплата — налом, замены — только через 3 дня. Итог — задержка отгрузки, штраф от клиента, потеря почти 150 тыс. рублей.

После этого мы вывели 20 человек с гарантией выхода и координатором. Через 3 дня клиент перевёл весь проект нам — несмотря на ставку 550 ₽. Потому что платят не за цифру, а за результат.

Вывод: оценивайте не ставку, а ценность аутсорсинга

Ставка за аутсорсинг персонала — это не просто «цена за человека на смену». Это комплексная услуга, в которую входят подбор, сопровождение, управление, гарантии и юридическая ответственность. Низкая ставка без этих компонентов — не экономия, а риск.

Сравнивать подрядчиков стоит по тому, какой результат они обеспечивают: стабильный выход, контроль, замену и отсутствие сбоев. Только такой аутсорсинг даёт бизнесу предсказуемость и спокойствие.

Мы предоставляем услугу аутсорсинга персонала на склад и производство: от подбора до полного управления. Только граждане РФ и РБ. Работаем с объектами по всей России, выход сотрудников — от 1 дня.

Оставьте заявку — и мы рассчитаем для вас формат аутсорсинга под конкретную задачу, с фиксированными условиями и полной ответственностью с нашей стороны.