Как формируется цена аутсорсинга рабочего персонала: из чего складывается стоимость и на что обратить внимание

Аутсорсинг персонала — популярный формат для компаний, которым необходимы рабочие руки без оформления в штат. Но вопрос "Сколько это стоит?" часто вызывает недоумение: ставки на рынке сильно различаются, и непосвящённому сложно понять, откуда берётся цена и что она в себя включает.

В этой статье мы подробно разберем, из чего формируется стоимость аутсорсинга рабочих на склад, производство или логистику, какие факторы на неё влияют, и какие подводные камни могут скрываться за цифрой в коммерческом предложении.

Что такое аутсорсинг рабочего персонала

По сути, это формат аутсорсинга, при котором компания не нанимает сотрудников в штат, а получает готовых исполнителей на нужные задачи: комплектовка, упаковка, погрузка, сортировка, помощь на линии. Рабочие юридически оформлены на подрядчике, а заказчик платит за результат — как правило, за отработанную смену.

В отличие от традиционного найма, аутсорсинг персонала снимает с бизнеса все кадровые, юридические и налоговые обязательства. Именно это делает модель удобной и экономически обоснованной.

Основные факторы, влияющие на стоимость

Цена аутсорсинга персонала формируется из нескольких ключевых компонентов:

• Тип работ. Простая физическая работа (перенос, упаковка) стоит дешевле, чем, например, вождение погрузчика или работа с оборудованием.
• Количество сотрудников. Чем больше объем, тем ниже ставка за человека. Многие подрядчики предлагают скидки при заказе от 10 человек и выше.
• График работы. Смена в 8 часов будет стоить меньше, чем ночная или 12-часовая. Также учитываются выходные и переработки.
• Регион. В Москве и Санкт-Петербурге ставки выше, чем в регионах. Но в некоторых городах — особенно в ЦФО — цены примерно сопоставимы.
• Наличие проживания и питания. Если подрядчик обеспечивает жилье, питание или транспорт — это включается в стоимость.
• Гарантии и контроль. Серьёзные поставщики персонала включают в стоимость куратора, замену при невыходе, учет и контроль дисциплины.

Важно понимать: если ставка подозрительно низкая, скорее всего, в неё не включены важные составляющие — например, замены, налоговые обязательства или качество подбора.

Примеры цен на аутсорсин персонала в 2025 году

Средняя рыночная стоимость смены рабочего в 2025 году по данным открытых тендеров и коммерческих предложений составляет:

• В Москве и области: от 500 до 900 ₽ за смену
• В регионах ЦФО: от 450 до 750 ₽
• Вахта с проживанием: от 70 000 до 90 000 ₽ за месяц

Разброс объясняется условиями: кто-то включает в цену жилье и питание, кто-то — только подбор и замену. Поэтому сравнивать предложения стоит не по цифре, а по наполнению услуги.

Что должно входить в стоимость

Прозрачное предложение по аутсорсингу персонала обязательно должно включать:

• Подбор сотрудников по нужному профилю;
• Гарантию выхода и быструю замену;
• Оформление по ТК или ГПХ на стороне подрядчика;
• Контроль выхода и качества работы (куратор);
• Минимальную кадровую нагрузку на заказчика;
• Работу только с легально оформленными гражданами (предпочтительно — РФ и Беларусь).

Если какие-то из этих пунктов не прописаны — уточняйте заранее. Иначе сэкономленные 100 рублей на смене могут обернуться простоем, штрафами и срывом сроков.

На что обратить внимание при выборе подрядчика

Помимо цены, обратите внимание на следующие моменты:

• Есть ли в договоре ответственность за выход персонала?
• Сколько времени занимает замена сотрудника?
• Работают ли с мигрантами или с гражданами РФ/Беларуси?
• Какой опыт у компании в вашей отрасли?
• Есть ли примеры работ, кейсы, отзывы?

Хороший подрядчик не скрывает условий, дает четкий расчет и понимает специфику вашего бизнеса. Плохой — обещает "дешево и быстро", но в итоге вы сталкиваетесь с текучкой, невыходами и отсутствием ответственности.

Вывод

Стоимость аутсорсинга персонала — это не только цифра в счете. Это совокупность услуг, гарантий, качества подбора и уровня ответственности подрядчика. В условиях дефицита кадров и роста налоговой нагрузки аренда рабочих по прозрачной ставке с понятным наполнением — это способ стабилизировать бизнес-процессы и снизить издержки.

Если вы рассматриваете такой формат сотрудничества, мы можем помочь: наша компания предоставляет персонал на склад и производство по фиксированной ставке, с полной ответственностью за выход, замену и контроль качества. Работают только граждане РФ и Беларуси. Срок подбора — от 1 дня.

Оставьте заявку на сайте, и мы рассчитаем стоимость под ваш проект с учетом объема и региона.