Что выгоднее: аутсорсинг персонала или найм в штат?
Многие компании сталкиваются с вопросом: нанимать работников в штат или воспользоваться услугами аутсорсинга персонала? На первый взгляд может показаться, что штатные сотрудники — это надежно, привычно и удобно. Но при детальном анализе оказывается, что аутсорсинг часто оказывается более выгодным и безопасным решением.
Основные отличия аутсорсинга от найма в штат
Найм в штат — это оформление сотрудников в организацию по трудовому договору, с полной юридической и финансовой ответственностью работодателя. Компания самостоятельно ищет, нанимает, оформляет, обучает и контролирует работников.
Аутсорсинг персонала — это передача этих функций внешнему подрядчику. Вы просто получаете команду рабочих под конкретные задачи: комплектовка, сортировка, упаковка, погрузка и др. Все кадровые, налоговые и юридические вопросы решает подрядчик.
Сравнение: найм в штат vs аутсорсинг
1. Скорость подбора персонала
При найме в штат подбор может занять от 1 до 3 недель. Нужно опубликовать вакансии, провести собеседования, согласовать условия и оформить документы.
При аутсорсинге сотрудники подбираются за 1–3 дня, в зависимости от объема заказа и требований. Вы не участвуете в подборе — все делает подрядчик.
2. Финансовые и юридические риски
При штатном найме работодатель обязан платить НДФЛ, взносы в ФСС, отпускные, больничные, оформлять документы, вести кадровый учет. Это постоянная нагрузка на бухгалтерию и HR.
Аутсорсинг полностью снимает эти вопросы. Вы платите только за отработанные смены, без налогов, обязательств и головной боли.
3. Гибкость
В штате сложно быстро менять численность команды. Сокращения — это риски, компенсации, штрафы от ГИТ.
Аутсорсинг позволяет добавлять и убирать людей за 1 день, без юридических последствий. Особенно это удобно в пиковые периоды или на старте проектов.
4. Гарантия выхода и замены
В штате, если человек не вышел на работу — это проблема работодателя.
В аутсорсинге подрядчик гарантирует выход сотрудников и при необходимости заменяет их бесплатно в кратчайшие сроки.
5. Общая стоимость персонала
На первый взгляд кажется, что штат дешевле. Но если учесть налоги, соцвзносы, оформление, простой, текучку и внутренние издержки, итоговая цифра оказывается выше.
Аутсорсинг позволяет платить только за фактически отработанное время, без скрытых затрат.
Реальный пример
Компания Х из Москвы нуждалась в 15 комплектовщиках на склад на 3 месяца. При расчете найма в штат затраты составили:
- Зарплата: 60 000 ₽ × 15 чел. × 3 мес = 2 700 000 ₽
- Налоги и взносы (≈ 43%): ≈ 1 161 000 ₽
- Подбор, оформление, адаптация: ≈ 150 000 ₽
- Итого: ≈ 4 011 000 ₽
Аутсорсинг с той же командой стоил 3 300 000 ₽ за весь срок, включая замену, контроль, жилье и питание. Экономия: 700 000+ ₽ при отсутствии операционных рисков.
Когда аутсорсинг особенно выгоден?
- Для временных проектов или пиковых сезонов;
- При запуске нового объекта или склада;
- Если нет возможности содержать собственный HR-отдел;
- Когда важна скорость и гибкость без оформления;
- Если вы не хотите работать с мигрантами и ищете только русских/белорусов.
Заключение
Аутсорсинг персонала — это не просто аренда рабочих, а полноценный инструмент управления затратами и рисками. В 2025 году всё больше компаний переходят к этому формату, потому что он дает экономию, прозрачность и стабильность.
Если вы хотите получить расчет стоимости аутсорсинга под ваш проект — заполните форму на сайте, и мы подберем решение в течение 24 часов.